Hemos actualizado el Manual de Cumplimiento

¿Qué cambia?

Las modificaciones principales fueron las siguientes:

1. Nomenclatura Unificada y Frecuencia de Auditoría

• Consolidación de Riesgos: Para mayor claridad, los riesgos de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo, Corrupción y Soborno Transnacional (LA/FT/FPADM - C/ST) se agrupan ahora bajo la denominación única de “Riesgos de Cumplimiento”.

• Frecuencia de Auditoría: La revisión por parte de Auditoría Interna (SN y SIG) de cada negocio cambia de periodicidad anual a bianual (cada dos años).

2. Canales de Reporte y Transparencia Reforzada

Formalizamos dos canales clave para reportar cualquier posible irregularidad o conducta relacionada con Riesgos de Cumplimiento:

• Buzón del Área de Riesgos: cumplimiento@gruponutresa.com

• Oficiales de Cumplimiento de cada Compañía.

3. Nuevos Roles y Procesos de Aprobación

• Debida Diligencia Intensificada (PEPS): En el proceso de vinculación o continuidad de relaciones comerciales con Personas Expuestas Políticamente (PEPS), la responsabilidad de la aprobación pasa del jefe/líder del área al Oficial de Cumplimiento de la Compañía, fortaleciendo el control centralizado.

• Gestión del Talento: Se incorpora la Metodología de Cargos Críticos, que permite identificar, controlar y monitorear riesgos asociados a la vinculación y permanencia de colaboradores en roles sensibles.

4. Donaciones y Relaciones en el Exterior

• Donaciones en Dinero: Se establece que toda donación en dinero que la Compañía desee realizar deberá tramitarse únicamente a través de La Fundación Nutresa, siguiendo sus procedimientos internos.

• Jurisdicciones de Alto Riesgo: Se adicionan lineamientos obligatorios para cualquier relación comercial con terceros ubicados en jurisdicciones catalogadas como de alto riesgo, de acuerdo con el Marco de Actuación de Sanciones Internacionales.

5. Reporte Obligatorio y Transmisión de Información

• Reporte de Línea Ética: El administrador de la Línea Ética deberá presentar dos veces al año un informe sobre los casos comprobados relacionados con Riesgos de Cumplimiento.

• Reporte 58: Se incluye la obligación de transmitir el Informe 58 a la Superintendencia de Sociedades en caso de remoción, renuncia o cualquier circunstancia que genere la falta absoluta del Oficial de Cumplimiento.